IT Kosten minimieren in der Covid-19 Rezession
Die Ausgangssituation - ein Paradigmenwechsel
Die Auswirkungen der Corona-Krise sind von globalem Ausmaß. Weltweit sind ungezählte Regeln außer Kraft gesetzt: Lieferketten sind unterbrochen, die Geschäftstätigkeit ist z. T. stark eingeschränkt und Konsumenten ändern ihr Verhalten. Politiker und andere Verantwortliche treffen täglich weitreichende Entscheidungen. Unternehmen müssen sich neu positionieren, noch bevor ein Ende der Krise absehbar ist. Es geht für viele Firmen um das reine Überleben und Manager müssen handeln.
Der CIO unter Kostendruck
Auch die IT in Unternehmen steht unter erheblichem Handlungsdruck und die CIO’s müssen Konzepte vorweisen, mit denen sie vor allem möglichst schnell wirksame Kostensenkungen umsetzen können: Denn diese reichen bis hin zu 40% des IT-Budgets.
Zugleich funktionieren Unternehmen auch in Zukunft nicht ohne eine IT, die smart die Geschäftsprozesse durchdringt und unterstützt. Die IT zukunfts- und krisensicher aufzustellen und dabei dennoch die aktuellen Kosten zu senken, das ist heute die Aufgabe des CIO.
Dabei ist es die größte Kunst, in jeder Entscheidung den „Spagat“ zu schaffen und auch bei schmerzhaften Einschnitten das richtige Maß zu finden:
- Sparmaßnahmen nicht zu überziehen und die Substanz der eigenen IT zu bewahren
- Geschäftsfelder, die von der Krise nicht betroffen sind, ohne Unterbrechung zu unterstützen
- Innovationsfähig zu bleiben und die Herausforderungen der Digitalisierung zu meistern
Neue Regeln für IT-Kostensenkungen in der Krise
Wenn Kostensenkung auf allen Ebenen mitentscheidend für das Überleben des Unternehmens ist, stehen die Vorzeichen anders als das in früheren Krisen möglich und nötig war. Kostenmanagement in Covid 19-Zeiten verlangt vom CIO ein Umdenken bzw. eine besondere Herangehensweise:
- IT-Kostensenkungsmaßnahmen sind mehr denn je vom Business ausgehend zu denken – der Fachbereich ist nicht nur Betroffener, sondern auch Partner in Gestaltung und Umsetzung
- IT-Effizienz- und IT-Effektivitätssteigerungen sind zwei Seiten derselben „Kostensenkungs-Medaille“ – hierbei sorgt die Effektivität für Nachhaltigkeit und gestärkte IT-Wettbewerbsfähigkeit
- Geschwindigkeit ist das „A und O“ für den CIO – dies betrifft Quick Wins und eine realistische Einschätzung der Spar-Potenziale gleichermaßen
- „Nebenkriegsschauplätze“ sind für den CIO tabu – für bloße Prozess- oder Qualitätsverbesserungen stehen weder Zeit noch Ressourcen zur Verfügung
Kostensenkung ist somit in Covid 19-Zeiten eine ambitionierte Aufgabenstellung mit hoher inhaltlicher, zeitlicher sowie change- und führungsseitiger Komplexität. Auch für erfahrene CIOs ist sie in dieser Form zum Teil neu.
Der noventum-Ansatz für erfolgreiche IT-Kostensenkungen
noventum consulting verfügt über vielfältige Erfahrungen in der Potenzialermittlung, Konzeption und Umsetzungsbegleitung von IT-Kostensenkungen und unterstützt seine Kunden auch dabei, erfolgreich die Herausforderungen der Krise zu meistern.
Der noventum-Ansatz zeichnet sich durch folgende Kern-Merkmale aus:
- Top-down-Fokus: Potenzialbereiche werden frühzeitig, ressourcenschonend und wirksam auf Relevanz und Beitrag abgeklopft – es werden nur die attraktiven Potenziale weiter verfolgt
- Prioritäten-getriebene Vorgehensweise: Quick-Wins first! Weitere Potenziale werden systematisch nach Kosten-Nutzen-Risiken bewertet und schnellstmöglich in Feinplanung und Umsetzung gegeben.
- Workshop-getriebener Ansatz: Der direkte Austausch von noventum-Experten und CIO/ IT-FK des Kunden stellt eine hohe Agilität und Ergebnisorientierung sicher. Extensive Interviews sowie umfängliche bottom-up-Erhebungen sind nicht erforderlich.
- End-to-end-Orientierung: noventum setzt praxisbewährte Methoden und Tools ein, die eine Durchgängigkeit und Konsistenz der Ergebnisse von der Analyse bis zur Umsetzung sicherstellen
- Schneller, messbarer Fortschritt: Umsetzbare Resultate werden bereits nach 1-2 Wochen erzielt.
Gemeinsam mit noventum die Krise meistern!
In ungezählten Kundenprojekten hat noventum das Thema IT-Kostensenkung bearbeitet und systematisiert. Die so entwickelte noventum Methodik hilft, aktuelle Kosten signifikant zu senken und ein Budget zu erstellen, das der jeweiligen konkreten Geschäftssituation entspricht.
Unser Unterstützungsangebot ist selbstverständlich individualisierbar und skalierbar. Wir schneiden es auf das jeweilige Setup (von der Zentral-IT bis hin zu divisionalen Business-ITs) sowie die jeweilige IT-Größenordnung und Internationalität geeignet zu.
noventum bietet ein „as-a-Service“-Offering i in der IT-Kostensenkung zum Festpreis an, welches sich insbesondere für kleine bis mittlere Unternehmen bzw. IT-Organisationen eignet.
Unter Zeitdruck treffen Verantwortliche unter Umständen überstürzte Entscheidungen. Kurzfristige und reaktive Entscheidungen führen oft zu langfristigen Fehlern und Verlusten.
Mit einer starken Methodik, einem guten Plan und erfahrenen Experten, lassen sich solche Fehler vermeiden.
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HARALD HAU
noventum consulting
Luxemburg S.à r.l.
30, Esplanade de la Moselle
L-6637 Wasserbillig
Luxemburg